Zgłaszanie publikacji --------------------- Proces ====== .. note:: Jednym z założeń systemu BPP jest najwyższa jakość danych przechowywanych w bazie. Pracownicy naukowi instytucji mogą zgłaszać swoje publikacje, jednak nie jest to proces jednoznaczny z dopisaniem pracy do bazy. Zgłoszenia publikacji mogą być przeglądane i weryfikowane przez bibliotekarzy i w następnej kolejności mogą do bazy zostać dopisane. Bez założenia loginu i przypisania uprawnień pracownik naukowy nie jest w stanie dopisywać żadnych rekordów do bazy. Moduł "zgłoś publikację" umożliwia zgłaszanie publikacji użytkownikom nie mającym loginu do systemu, np pracownikom naukowym uczelni. .. image:: images/admin/zglos_publikacje/zglos_publikacje_0.png Po kliknięciu w link użytkownik otrzymuje formularz: .. image:: images/admin/zglos_publikacje/zglos_publikacje_2.png W zależności od wybranych przez użytkownika opcji, formularz ma różną ilość kroków. W pierwszym kroku wypełniamy dane ogólne - tytuł, rodzaj zgłaszanej publikacji, rok, e-mail zgłaszającego oraz czy publikacja jest dostępna w sieci pod jakimś adresem. Jeżeli pole "Dostępna w sieci pod adresem" jest puste, w następnym kroku zostanie wyświetlona prośba o wysłanie załącznika PDF z pełnym tekstem zgłaszanej publikacji. .. image:: images/admin/zglos_publikacje/zglos_publikacje_3.png Następnie system zapyta o autorów publikacji. Można wpisywać autorów wraz z dyscyplinami - jest to szczególnie ważne dla autorów wielodyscyplinowych. Można też nic nie wpisywać: .. image:: images/admin/zglos_publikacje/zglos_publikacje_4.png Jeżeli "rodzaj zgłaszanej publikacji" to "artykuł naukowy lub monografia", w ostatnim kroku zostanie wyświetlony do uzupełnienia formularz opłat za publikację, chyba, ze skonfigurowano inaczej. .. image:: images/admin/zglos_publikacje/zglos_publikacje_5.png Po pomyślnym zakończeniu zgłaszania publikacji użytkownik zobaczy informację z podziękowaniem: .. image:: images/admin/zglos_publikacje/zglos_publikacje_6.png Powiadamianie redaktorów ======================== W ostatnim kroku system informował nas o powiadomieniu redaktorów systemu o nowym zgłoszeniu. Kto otrzymuje takie powiadomienia? Domyślnie otrzymają takie powiadomienie wszystkie osoby, które są w grupie "wprowadzanie danych". Jeżeli jednak mamy użytkowników w systemie dopisanych do grupy "wprowadzanie danych", wówczas tylko tacy użytkownicy otrzymają powiadomienia o nowych zgłoszeniach. Możemy ich do niej dopisać, korzystając z opcji Redagowanie -> Administracja -> Użytkownicy. Możemy też rozdzielać powiadomienia wg wydziałów uczelni. Za pomocą opcji Redagowanie -> Administracja -> Obsługa zgłoszeń prac - wydziały możemy dopisać konkretnych użytkowników do konkretnych wydziałów. W sytuacji, gdy zgłaszający publikację wypełni przynajmniej jednego autora i jego jednostkę, powiadomienie o tym zgłoszeniu trafi do przypisanej osoby - według wydziału pierwszej, skupiającej pracowników jednostki autora, wg kolejności autorów w zgłoszeniu. Czyli, jeżeli pierwszych kilku autorów ma przypisaną "Obcą jednostkę", a kolejny ma przypisaną jednostkę należącą do wydziału X, to powiadamiane będą osoby przypisane do wydziału X. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby przypisać też osoby powiadamiane w przypadku dodania pracy do obcej jednostki (przydzielając jej wirtualny wydział np "obcy wydział") - w tej sytuacji powiadomienia będą mogły otrzymać osoby gdy np praca nie ma żadnego autora z uczelni. Zwracanie zgłoszenia ==================== W przypadku, gdyby zgłoszenie wymagało poprawek, po wejściu w nie w module redagowania (Redagowanie -> Wprowadzanie danych -> Zgłoszenia publikacji -> tytuł zgłoszenia) szukamy przycisku "Zwróć do autora", który znajduje się na belce nad formularzem. Po kliknięciu możemy wpisać powód zwrócenia zgłoszenia. Autor otrzyma e-mail z powodem zwrócenia zgłoszenia oraz z linkiem do edycji zgłoszenia. Gdy je zatwierdzi, redaktor otrzyma powiadomienie wg reguł jak wyżej. Wymaganie zalogowania ===================== Moduł może zostać skonfigurowany tak, aby wymagać zalogowania się przez użytkownika. W ten sposób, przy jednoczesnej włączonej integracji z :ref:`LDAP (ActiveDirectory) ` możemy wymagać od użytkowników zalogowania się na swoje konto w sieci intranet -- nie trzeba każdemu zakładać loginu i hasła. W tym celu należy wejsć w :ref:`edycję danych uczelni ` i zaznaczyć "Pokazuj opcję 'Zgłoś nową publikację'" jako "tylko dla zalogowanych". Jeżeli chcemy umożliwić dodawanie zgłoszeń publikacji osobom niezalogowanym należy powyższą opcję ustawić jako "zawsze". Jeżeli chcemy w ogóle wyłączyć możliwość dodawania zgłoszeń publikacji, należy wybrać tam "nigdy". .. image:: images/admin/zglos_publikacje/zglos_publikacje_1.png Wymaganie wpisania informacji o opłatach za publikację ====================================================== W przypadku, gdy użytkownik w pierwszym formularzu przy zgłaszaniu publikacji wybierze "artykuł lub monografia", domyślnie zostanie zapytany w ostatnim formularzu o opłaty. Możemy wyłaczyć tą opcję i nie pytać o opłaty. W tym celu należy wejsć w :ref:`edycję danych uczelni ` i odnaleźc zakładkę "Zgłaszanie publikacji": .. image:: images/admin/zglos_publikacje/zglos_publikacje_7.png